Prozessmanagement

ProzessmanagementSchlank, agil, ohne „das haben wir schon immer so gemacht"

Prozesse optimieren heisst Prozesse verstehen — frei von Betriebsblindheit.

Ich analysiere deine Prozesse vor Ort mit den betroffenen Abteilungen und Mitarbeitenden — frei von Betriebsblindheit, mit der Methodik aus 17 Jahren Praxis.

Kennzahlen

Tempo
Lean
Schnittstellen

Werkbuch

Das Cockpit für Prozessmanagement

Konzept 4.0 — die 10 Leitfragen

  • Welchen Wert erreichen wir für unsere Anspruchsgruppen?
  • Wer sind die Anspruchsgruppen und was erwarten sie?
  • Wie messen wir den Prozess-Output?
  • Welche Ressourcen werden tatsächlich gebraucht?
  • Wo entsteht Verschwendung (Lean-Perspektive)?
  • Wie sind die Schnittstellen geregelt?
  • Wo sind die kritischen Risiken im Prozess?
  • Wie sieht der Soll-Prozess agil aus?
  • Welche Daten unterstützen die Entscheidung?
  • Wie verbessern wir kontinuierlich (KVP)?

Methodisches Fundament

  • Agiles Prozessmanagement
  • Wertstromanalyse
  • KVP nach Kaizen-Prinzip
  • Externe Sicht — frei von Betriebsblindheit

Definition

Was ist Prozessmanagement?

Prozessmanagement ist die systematische Gestaltung, Steuerung und Verbesserung der Wertschöpfungsketten in deinem Unternehmen. Ziel einer prozessorientierten Unternehmensführung ist die Gestaltung kundenorientierter, schlanker und agiler Geschäftsprozesse. In der prozessorientierten Organisation sind die Prozessziele und deren Ergebnisse entscheidend — nicht die Hierarchie. Untersuchungen zeigen: Über 40 Prozent aller Fehlleistungen und 90 Prozent aller Arbeitsfehler gehen auf nicht gelebte oder nicht optimierte Geschäftsprozesse zurück.

Problem, Methode, Ergebnis

Problem

Wo es bei KMU klemmt

Drei wiederkehrende Muster. Erstens: Prozesse sind im Kopf der Geschäftsführung, aber nirgendwo dokumentiert. Geht eine Schlüsselperson, geht das Wissen mit. Zweitens: Es gibt Prozessdokumente — aber niemand arbeitet danach. Drittens, das schmerzhafteste: „Das haben wir aber schon immer so gemacht" wird zum Mantra, und Veränderungen scheitern am Widerstand. Methodisches Wissen und Kompetenzen gehen nicht automatisch mit einer erfolgreichen ISO-Zertifizierung einher. Fehlt das Wissen, können keine effektiven und effizienten Prozesse gestaltet werden.

Prozesse optimieren heisst: Prozesse verstehen.

Methode

Wie ich das angehe

Als externe Fachperson bin ich frei von jeglicher Betriebsblindheit. Genau das ist mein Vorteil. Ich analysiere und bewerte deine Unternehmensprozesse vor Ort, mit den betroffenen Abteilungen und Mitarbeitenden. Ziele der Prozessanalyse: eine Einschätzung der aktuellen Leistungen und Fähigkeiten, der Vergleich mit der gewünschten Leistung, und die Identifikation der grössten Hebel. Die üblichen Aussagen wie „das haben wir aber schon immer so gemacht" werden hinterleuchtet — und im besten Fall komplett aus den Köpfen gestrichen. Methodisch arbeite ich mit agilem Prozessmanagement, Wertstromanalyse und meinem Konzept 4.0.

Ergebnis

Was du am Ende hast

Prozesse, die du verstehst, dokumentiert hast und steuern kannst. Eine Steigerung der Effektivität (die richtigen Dinge tun) und Effizienz (sie richtig tun). Minimierung von Risiken durch transparente Abläufe. Verbesserte Schnittstellen zwischen Abteilungen — weil jeder weiss, was vor und nach ihm passiert. Klare Verantwortlichkeiten. Und ein Team, das versteht, warum es etwas tut, nicht nur dass es etwas tun soll.

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